Мы предлагаем роль опорного специалиста, который создает порядок и предсказуемость, обеспечивая слаженную работу руководителя и всего направления. Вы станете правой рукой, чей вклад будет напрямую влиять на эффективность бизнеса в стабильной, развивающейся компании. Эта позиция открыта, потому что предыдущий ассистент вырос внутри компании — мы ценим и развиваем своих людей.
Ваши задачи:
✔️Ведение графика и планирование рабочего дня руководителя.
✔️Организация деловых встреч и переговоров как в офисе, так и в онлайн-формате.
✔️Ведение и контроль исполнения поручений руководителя в CRM Битрикс24.
✔️Подготовка деловой переписки, резолюций и протоколов по итогам совещаний.
✔️Полное тревел-сопровождение: от бронирования билетов и отелей до логистики на мероприятиях.
✔️Организация рабочих процессов в кабинете руководителя и welcoming-встреч гостей.
✔️Поддержание корпоративной культуры через организацию поздравлений клиентов и коллег.
Вы — наш идеальный кандидат, если:
✔️Имеете опыт работы бизнес- или персональным ассистентом от 3 лет.
✔️У вас есть практический навык работы с CRM (желательно Битрикс24), Google Календарь, Zoom, Контур.Фокус.
✔️Умеете безошибочно вести протоколы совещаний и готовить деловые письма.
✔️Имеете общения по телефону с ТОП-менеджерами и представителями госорганов.
✔️У вас есть высшее образование.
✔️Системно подходите к задачам и педантичны в деталях.
✔️Стабильность и порядок: Работа в устойчивой компании с оформлением по ТК. Четкий график 5/2 с фиксированным окончанием дня в пятницу. Все процессы выстроены и понятны.
✔️Комфорт и удобство: Современный офис в 5 минутах от метро (Пушкинская/Тверская/Чеховская). Достойный и предсказуемый доход: оклад от 100 000 рублей + премии
✔️Роль ключевого звена в работе руководителя: Ваш вклад будет виден и оценен. Ясная перспектива — вы открываете вакансию, которую предыдущий сотрудник покинул из-за повышения.
✔️Ощущение команды: Работа в профессиональном окружении, где ценят взаимовыручку и общий результат.
✔️Четкость и ресурсы: Все необходимые инструменты для работы (CRM, сервисы) уже настроены и готовы к использованию.
Если вы чувствуете, что это про вас — напишите короткое сопроводительное письмо. Расскажите, какой из ваших профессиональных навыков, как ассистента, наиболее значим для обеспечения эффективной работы руководителя.