Бизнес-ассистент отдела запасных частей

Российский офис крупной международной компании Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co Ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента. Мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в Китае). Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника, ориентировочно на 3 года.

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя департамента запасных частей.

Прием заявок от сотрудников департамента на обеспечение их материалами необходимыми для работы, последующий контроль выполнения заявок.

Взаимодействие с отделами компании (обособленные подразделения, отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач отдела.

Отслеживание получения и отправки документации департамента запасных частей, подготовка необходимой документации для отправки в другие департаменты;

Ведение документооборота отдела

Ведение деловой переписки.

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.

Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.

Уверенные навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

Навыки работы с офисной оргтехникой.

Высокий уровень личной организованности.

Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника, ориентировочно на 3 года.

Конкурентоспособная "белая" заработная плата, бонус по результатам работы.

Дружный коллектив

Месторасположение офиса: БЦ Гринвуд (Путилково) м. Сходненская, м. Митино, Ховрино

График работы: с 9:30 -00 до 18-00, 5/2.