Бизнес-ассистент

Наш Клиент, производственная компания , открывает позицию бизнес-ассистента в Дубае/ Рас Эль Хайме

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка генерального директора ;
• Travel support 24/7 руководителя , организация поездок, бронирование авиабилетов, vip-залов, организация транспорта, подбор гостиниц, заказ ресторанов, гидов итд ;
• Ведение личного календаря;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи);
• Координация детей (оплата счетов, школа, водители, календарь, отдых, поездки, выполнение заданий супруги);
• Помощь в организации приемов и мероприятий;
• Машины (ТО, страховки, ведение реестров по тех обслуживанию и эксплуатации);
• Заказ, покупка, оплата за границей, доставка товаров (в том числе со сложной логистикой), ведение реестров покупок;
• Координация работы водителей, коммуникация с Управляющим виллой;
• Нахождение на связи 24/7, 365/365
• Выполнение поручений членов семьи (супруга, дети).

Требования:

• Опыт работы в ОАЭ от 3 лет на аналогичной позиции обязателен. Рассматриваем кандидатов, которые сейчас находятсявОАЭ (без переезда)
• Высшее образование
• Свободное владение английским языком - обязательно. Арабский как плюс
• Развитые организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, грамотный русский язык, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы персональным ассистентом с топ-менеджерами/первыми лицами компаний
• Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация;
• Готовность быть на связи 24/7

Условия:

• Офис находится в Дубае
• Заработная плата 30000 AED, виза , страховка.