Инвент
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 RUR
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Документальное сопровождение
- Работа с оргтехникой
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- Планирование, организация и координация рабочего графика руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и осуществление контроля за ее движением, хранение документов;
- Контроль за отправкой входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
- Отслеживания поступления отгрузочных документов, договоров, своевременная их передача в работу; ведения наличия и отсутствия оригиналов документов по каждому контракту;
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, своевременно ознакамливать сотрудников с указаниями и распоряжениями руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Составление приказов, распоряжений руководителя и доведение их до сведения сотрудников;
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
- Организация приема посетителей, чай/кофе, оказание содействия для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
- Подбор организаций для реализации потребностей компании;
- Выполнение отдельных служебных поручений.
- Владение ПК (Word, Excel, Google Docs, Битрикс24);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки организации времени в режиме многозадачности;
- Ответственность, инициативность, обучаемость и внимательность к деталям;
- Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и партнерами;
- Готовность решать задачи оперативно и качественно;
- Дисциплинированность и стрессоустойчивость. Быстрая адаптация к изменениям;
- Владение английским языком на среднем уровне (В1 и выше)$
- Знание основа ВЭД.
-
Оформление по ТК РФ;
-
Работа в крупной, стабильной компании;
-
Удобный график работы 5/2 (c 08.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 - по согласованию с руководителем);
-
Дружный коллектив;
-
Полный рабочий день;
-
Работа на территории работодателя;
-
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.