Обязанности:
-
Документооборот и делопроизводство:
-
Организация и контроль системы документооборота компании (ЭДО/СЭД)
-
Ведение и контроль внутренней документации: приказы, распоряжения, протоколы
-
Контроль исполнения управленческих документов
-
Обеспечение архивирования и хранения документов
-
-
Организационная поддержка и проекты:
-
Организация корпоративных встреч и совещаний (планирование, логистика, техническое обеспечение, кейтеринг)
-
Представление интересов организации во взаимодействии с внешними партнёрами, подрядчиками и контрагентами в рамках административных и организационных вопросов
-
Участие в формировании и поддержании внешнего имиджа компании, организационная поддержка мероприятий и коммуникаций в рамках внешнего PR (деловые события, встречи с партнёрами, презентации)
-
-
-
Управление персоналом и подрядчиками:
-
Руководство сотрудниками общего отдела (секретариат, курьеры, хозяйственный персонал)
-
Организация работы и контроль качества услуг подрядных организаций (клининг, обслуживание офиса и др.)
-
-
Административно-хозяйственное обеспечение:
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса и помещений
-
Координация оснащения рабочих мест новых сотрудников
-
Управление закупками мебели, техники, канцелярии и расходных материалов
-
Реализация проектов по улучшению офисной инфраструктуры и процессов
-
Требования:
-
Высшее образование;
-
Владение ПК на продвинутом уровне: MS Office (обязательно — уверенный пользователь Excel для составления отчетов и аналитики), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
-
Опыт управления командой от 2-х человек;
-
Знание делового этикета, основ делопроизводства и документооборота;
-
Высокие организаторские способности и многозадачность;
-
Ответственность, инициативность, креативность и внимательность к деталям.
Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб и вск выходные дни;
- Трудоустройство по ТК РФ, соцпакет;
- Работа в комфортабельном офисе;
- Достойная оплата труда.