Ostec
Офис-менеджер
До 85 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Тревел-поддержка
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Встреча посетителей и гостей офиса (сопроводить в переговорную или на встречу, чай\кофе);
- Прием и распределения звонков;
- Ведение документооборота в 1С ( входящая\исходящая почта, распределение, регистрация и отслеживание корреспонденции, отправка и получение почты (почта России, курьерские службы))
- Осуществление комплексного обслуживания клиентской зоны:
контроль за порядком в переговорных комнатах, а также в помещениях, закрепленных за подразделением: своевременное оснащение всем необходимым; - Своевременный заказ офисных нужд: канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, бытовой техники и т.д (отработка поступающих заявок от смежных отделов и подразделений);
- Контроль за порядком в главном Демо-зале (решение организационных и текущих вопросов);
- Оформление пропусков\разрешений для сотрудников и гостей офиса;
- Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции;
- Образование высшее\неполное высшее
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Знание MS Office, 1С документооборот или 1С ERP как преимущество;
- Работа в успешной компании с более чем 34-летней историей.
- Современное оборудование и новейшие технологии.
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
- Заработная плата обсуждается на интервью.
- Медицинская страховка ДМС (включая стоматологию), полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж).
- Гибкий график работы: начало работы с 8.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню.
- Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская / БКЛ Кунцевская (10 минут пешком от метро).