AOF Group

Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • ERP-системы на базе 1С
  • Деловой этикет
  • MS Excel
  • подготовка документов для участия в тендерах
  • Тендерное сопровождение
  • Электронный документооборот
  • Английский — A1 — Начальный

Команда AOF Group - это содружество звездных профессионалов, которые делают самые стильные и престижные интерьерные проекты России в сфере коммерческой недвижимости. Мы ищем опытного и эмпатичного бизнес-ассистента для обеспечения поддержки нашей команды в решении ежедневных рабочих задач

Что нужно будет делать:

  • работать в 1С, Excel, Битрикс24
  • готовить тендерную документацию
  • поддерживать чистоту и порядок в офисе силами клининга и сервисных служб, обеспечивать офис всем необходимым
  • осуществлять руководство курьером
  • организовывать совещания, встречи, обучения
  • обеспечивать travel-поддержку сотрудников
  • встречать гостей и клиентов чаем и кофе
  • выполнять личные поручения руководителя

Мы ждем кандидатов с:

  • высшим образованием
  • опытом работы офис-менеджером от 3 лет
  • уверенным владением Excel и 1С
  • чувством стиля и вкусом
  • пунктуальностью и вниманием к деталям
  • высокими коммуникативными навыками, любовью к людям
  • умением самостоятельно выставлять приоритеты и не стрессовать в перманентном режиме многозадачности

Условия:

  • стабильный работодатель, более 30 лет на рынке
  • рабочее место на ресепшене в уютном и красивом офисе с панорамными окнами
  • заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
  • будет удобнее, если в резюме или сопроводительном письме вы укажете предполагаемый доход
  • официальное оформление в штат с первого дня, белая з/п
  • полная занятость 5/2 10.00-18.30
  • возможность карьерного роста

Будем рады, если ваше резюме будет содержать фотографию