Обязанности:
- Организация совещаний: протоколирование периодических совещаний руководства компании.
- Управление задачами в Битрикс24: оперативное и точное оформление решений совещаний в виде задач в Битрикс24, постановка задач исполнителям с четкими сроками и формулировками.
- Контроль исполнения: мониторинг статуса выполнения задач, своевременное напоминание ответственным исполнителям.
- Координация: взаимодействие с исполнителями для устранения препятствий в работе, обеспечение слаженного выполнения решений.
- Аналитическая подготовка: сбор, систематизация и подготовка информационных материалов, отчетов и аналитических справок для предстоящих совещаний.
- Выполнение поручений: эффективное выполнение отдельных задач и поручений руководства.
- Высшее образование.
- Обязательное понимание основ: базовые знания в области юриспруденции и финансов/экономики для корректной работы с документами и информацией.
- Опыт работы с системами управления задачами (Битрикс24 — будет преимуществом).
- Навыки делового письма: умение четко и грамотно формулировать мысли в документах, протоколах и письмах.
- Коммуникативные навыки: умение вести деловые переговоры и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.
- Высокий уровень самоорганизации, внимательности и ответственности.
- Этичность, дисциплинированность и умение работать с конфиденциальной информацией.
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Рабочее место офис-Ломоносова 11;
- График работы 5/2 с 8-17.