Офис-менеджер

Транспортно-логистическая компания HAS GLOBAL LOGISTIC, работающая с 2011 года, объявляет конкурс на позицию Офис-менеджера.

Мы предоставляем международные и локальные автоперевозки и строим команду, основанную на доверии и партнерстве. Наша цель — помогать клиентам решать задачи быстро, качественно и с полной ответственностью.

Чем предстоит заниматься?

• Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов.
• Поиск оптимальных поставщиков услуг (курьерские службы, поставка воды, такси и др.).
• Ведение базы ключевых поставщиков услуг.
• Контроль работы клининговой организации, обеспечение порядка и чистоты в офисе.
• Регистрация в Face ID и выдача пропускных карточек для новичков.
• Выдача корпоративных номеров для новичков, оплата мобильной связи сотрудников.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление и ведение номенклатуры дел.
• Координация встреч и совещаний, обеспечение комфортных условий для работы (порядок, необходимая инфраструктура).
• Контроль счетов на оплату, учет ГСМ и взаимодействие с поставщиками.
• Организация командировок для руководителей и сотрудников организации
• Бронирование гостиниц, билетов и других организационных моментов.
• Выполнение поручений руководителя, участие в решении оперативных задач.
• Прием посетителей, организация их встречи и сопровождения, подача кофе/чая при необходимости.
• Выполнение поручений от руководителя и помощь HR отделу в организационных задачах

Наш идеальный кандидат имеет:

• Высшее образование в области управления, экономики или смежных областях (приветствуется).
• Активность, жизнерадостность и любовь к общению — если вы всегда готовы помочь и поддержать коллег, вы наш человек!
• Опыт работы 1-3 года в должности офис-менеджера.
• Знание казахского языка (желательно).
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Умение работать в многозадачном режиме и эффективно планировать время.
• Ответственность, инициативность и проактивный подход к решению задач.
• Опыт работы с документацией и взаимодействия с поставщиками.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
• Умение работать с CRM-системами и другими офисными программами.

В свою очередь, мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК, стабильную заработную плату.
• Удобный гибкий график работы 5/2
  с 8:00 до 17:00
  с 9:00 до 18:00
  с 10:00 до 19:00.
• Возможности для карьерного роста в сфере логистики — мы поддержим ваше профессиональное развитие!
• Работа в компании с дружным и поддерживающим коллективом, где ценят сотрудников и стремятся к совместному успеху.

Если вы хотите работать в стабильной компании, развиваться в динамичной сфере и стать частью профессиональной команды, мы будем рады вашему отклику!