Линейные сети, ТПФ

Секретарь

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • Пользователь ПК
  • Работа в команде
  • Грамотная речь
  • Делопроизводство
  • Деловая корреспонденция
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Офисная техника
  • Деловая переписка
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Организация деловых поездок
  • Организация работы приемной
  • Бумажный документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Бронирование билетов

Обязанности:

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

- Ведение документа оборота: Регистрация, учёт, хранение, архивирование;

- Составление и Согласование договоров с контрагентам;

- Работа с оргтехникой связь с сист.администратором, поддержание работоспособности;

- Почтовые отправления, посещение офисов партнёров (при необходимости);

- Вопросы логистики и подготовки к отправке груза - связь с транспортной компанией (на время отпуска логиста);

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

-Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Внимательность и пунктуальность, владение основными программами, коммуникабельность, приветливость, хороший разговорный и письменный русский язык, общительность, точность, опрятный внешний вид, хорошая память.

Желательно высшее образование (экономическое/юридическое)

Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт)

- Официальное трудоустройство после испытательного срока (испытательный срок от 1 месяца до 3);

- На территории есть столовая, в офисе есть отдельная комната для приема пищи;

- Комфортабельный офис, Дружный коллектив

- Рядом метро Удельная, пл. Мужества, Озерки, Политехническая