Линейные сети, ТПФ
Секретарь
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Грамотная речь
- Делопроизводство
- Деловая корреспонденция
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация встреч
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Бумажный документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Бронирование билетов
Обязанности:
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Ведение документа оборота: Регистрация, учёт, хранение, архивирование;
- Составление и Согласование договоров с контрагентам;
- Работа с оргтехникой связь с сист.администратором, поддержание работоспособности;
- Почтовые отправления, посещение офисов партнёров (при необходимости);
- Вопросы логистики и подготовки к отправке груза - связь с транспортной компанией (на время отпуска логиста);
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
-Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Внимательность и пунктуальность, владение основными программами, коммуникабельность, приветливость, хороший разговорный и письменный русский язык, общительность, точность, опрятный внешний вид, хорошая память.
Желательно высшее образование (экономическое/юридическое)
Условия:
- График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт)
- Официальное трудоустройство после испытательного срока (испытательный срок от 1 месяца до 3);
- На территории есть столовая, в офисе есть отдельная комната для приема пищи;
- Комфортабельный офис, Дружный коллектив
- Рядом метро Удельная, пл. Мужества, Озерки, Политехническая