Начальник отдела сопровождения специальных проектов

Сопровождение таких проектов как :

• ПервоИсточник - по историческим территориям;
• Первые Строки - литературный проект;
• Звучи, Хор Первых, Оркестр - музыкальные проекты;
• Школьная классика - театральные проекты;
• КВН.

Чем предстоит заниматься:

• Руководство деятельностью отдела сопровождения специальных проектов;
• Координация методического и информационного сопровождения специальных проектов;
• Составление и ведение плана закупок специальных проектов;
• Координация с внутренними подразделениями;
• Ведение статистической, аналитической, справочной отчетности о мероприятиях/проектов по направлению деятельности Отдела;
• Участие в разработке и реализации мероприятий/проектов Движения Первых в пределах компетенции Отдела;
• Ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с утвержденными в Движении Первых правилами и инструкциями;
• Участие во взаимодействии с федеральными, региональными органами государственной власти, органами местного самоуправления, компаниями, общественными, научными и иными организациями федерального, регионального, муниципального уровней. Ведение деловой переписки;
• Протокольное сопровождение почетных гостей мероприятий, проводимых в рамках специальных проектов;
• Подготовка документов по организационно‑протокольному обеспечению;
• Организация сервисного сопровождения специальных проектов;
• Обеспечение полного цикла работы с аккредитацией: приём и проверки документов, взаимодействие с аккредитационными органами, контроль сроков действия аккредитаций при строгом соблюдении регламентов и требований конфиденциальности;
• Контроль выполнения закупочных процедур, соблюдения сроков, оформление всей необходимой закупочной документации.

• Наличие высшего образования;
• Релевантный опыт на руководящей должности от 1 года;
• Уверенное владение MS Office, умение работать с программой 1C, как преимущество;
• Навыки написания официальных писем и электронного документооборота;
• Знание правил ведения деловой переписки и норм этики делового общения;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации;
• Готовность работать в условиях ненормированного рабочего дня и многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Проекты федерального масштаба;
• Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;
• Достойная оплата труда (оклад + квартальные премии);
• Корпоративное обучение;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;·
• График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16-45);
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.

Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.