В управляющую компанию холдинга
Обязанности:
- Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- Ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам;
- Отправка исполненной документацию по адресатам;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Ведение электронной базы документов и составление картотеки;
- Подготовка и сдача в архив документов, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных и составление описи дел, передаваемых в архив.
Требования:
- Гибкость и адаптивность. Законы, стандарты, программы учёта постоянно обновляются, и специалист должен самостоятельно следить за изменениями и быстрой перестройкой процессов.
- Хороший уровень письменной речи. Документальное оформление требует грамотного изложения мыслей, аккуратности и внимания к стилистике текста.
- Скоростная обработка документов. Способность быстро регистрировать и систематизировать большие объёмы корреспонденции.
- Грамотность. Безупречное владение деловым стилем письма, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
- Навыки редактирования. Умение выявлять и исправлять ошибки в документах.
- Архивирование. Знание принципов систематизации и хранения документации в 1С.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- ДМС после испытательного срока.
- График работы : с 10 до 19 , 5/2