ТЭК Информ: работа в команде лидеров
ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов.
Обязанности:
-
Регистрация конфиденциальных документов (КТ, КИ, ДСП) Общества, включая документы содержащие персональные данные.
-
Проведение нормоконтроля документов.
-
Подготовка реестров на отправку корреспонденции курьерскими службами ( EMS, Спецсвязь, Почта России).
-
Административная, информационная, техническая поддержка руководителя Общества на период отсутствия основного сотрудника.
-
Заключение и контроль исполнения договоров (сопровождение счетов, срок действия договоров, касающиеся деятельности отдела документооборота в СЭД).
-
Участвовать в подготовке и представлении установленной в Обществе отчетности по направлению деятельности Отдела.
-
Регистрация входящих, исходящих документов основного делопроизводства Общества в период отсутствия основного сотрудника отдела.
Нужно знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, ГОСТы, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства.
- работу с входящей корреспонденцией;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- подготовку корреспонденции на отправку через EMS Почта России;
- правила деловой переписки; требования к текстовым документам;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- порядок обращения с документами КТ и КИ;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, офисные программы;
- основы трудового законодательства Российской Федерации.
Так же Вам в работе понадобится.
- Внимательность.
- Навыки межличностного общения
- Ответственность.
Условия:
-
Белая заработная плата;
-
ДМС (расширенный пакет + стоматология);
-
Обучение за счет компании;
-
Бесплатный корпоративный транспорт от метро Калужская и Зюзино;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного ростаl
ТЭК Информ официальная аккредитованная ИТ компания, бронирование для ИТ-специалистов l
Если вы хотите стать частью команды лидеров и работать над интересными проектами, то мы ждём вас в ТЭК Информ!