Редакция «ЭКСМОДЕТСТВО» ищет себе в команду делопроизводителя! Мы ищем специалиста, который будет отвечать за порядок и прозрачность документооборота редакции. Эта роль — про системность, аккуратность и выстроенные процессы, от которых зависит скорость и качество работы всей команды.
Чем предстоит заниматься:
-
Сканировать, классифицировать и систематизировать документы редакции;
-
Организовывать и сопровождать электронный документооборот (ЭДО);
-
Внедрять и поддерживать регламенты по работе с документами;
-
Проверять корректность оформления официальных документов;
-
Обеспечивать сотрудникам доступ к необходимой информации и архивам;
-
Контролировать сроки хранения документов и их своевременное уничтожение в соответствии с регламентами.
Что важно для этой роли:
-
Опыт работы с документооборотом или делопроизводством;
-
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
-
Понимание принципов электронного документооборота;
-
Уверенное владение офисными программами;
-
Умение работать с большими массивами информации.
Условия:
-
Работа в крупной стабильной издательской компании;
-
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
-
График 5/2, офис рядом с м. Полежаевская;
-
Обучение и поддержка на этапе адаптации;
-
ДМС, корпоративные скидки на продукцию издательства;
-
Комфортная рабочая атмосфера и понятные процессы.