Обязанности:
- Работа с корреспонденцией: Прием, сортировка, регистрация входящих документов, отправка исходящих писем и документации, ведение журналов.
- Контроль исполнения: Мониторинг сроков исполнения приказов, распоряжений и служебных записок, доведение документов до адресатов.
- Организация документооборота: Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их текущего хранения.
- Архивирование: Подготовка и передача документов в архив организации, составление описей дел.
- Техническое обеспечение: Работа с оргтехникой, оформление документов (сканирование, копирование), иногда ведение табеля учета рабочего времени или протоколирование совещаний.
- Соблюдение норм: Знание и применение требований Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) и законодательства РК.