Офис-менеджер

Citix - один из лидеров рекламно-медийного рынка Казахстана и Центральной Азии.

Мы создаем инновационные продукты в сфере AdTech и Smart City.

Мы разрабатываем и масштабируем умные городские гаджеты - продукты на стыке технологий, медиа и городской инфраструктуры, которые ежедневно видят и используют миллионы людей.

Наша миссия - Создавать умные, полезные и интерактивные города, где бренды говорят с горожанами на актуальном языке через технологии.

Citix - обладатель серебряной награды международного фестиваля рекламы «Каннские львы» 2025.

Мы верим:

• в мечты, которые становятся кейсами
• в решения, которые масштабируются
• в действия, которые делают нас лидерами

Обязанности:

• Контроль порядка и чистоты в офисе, регулярные обходы офисных зон.

• Контроль наличия офисных расходников (вода, кофе, чай, канцелярия и др.).

• Взаимодействие с клинингом, курьерами и подрядчиками.

• Решение текущих бытовых и организационных вопросов офиса.

• Административная поддержка CEO и руководства, приём гостей.

• Подготовка переговорных комнат и сопровождение встреч.

• Поддержка HR-функции: помощь в onboarding, организация командировок и мероприятий.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, счетами и документами (Bitrix).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 1 года.

• Навыки организации офисных процессов и взаимодействия с подрядчиками.

• Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.

• Аккуратность, ответственность, вежливость, умение работать с руководством.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК

• График работы: 5/2, офис с 9-18

Социальный пакет

• Бесплатный зерновой кофе Vanilla и чай

• Фруктовые четверги

• Материальная помощь (рождение ребенка, брак, утрата близких)

• Офисные активности: аэрохоккей, кикер, настольный теннис

• Локация: г. Алматы, ул. Жаркентская, 3