Помощник/ассистент руководителя

Добрый день. Я Снежана, партнер и управленец компании по производству и продаже одежды /парикмахерских ножниц, в поиске личного ассистента /помощника для бизнес и редко личных задач, на удаленную занятость.

Немного о нас:

• Мы производим одежду и товары под своими брендами и продаем на маркетплейсах (Вайлдбериз/Озон) /через сайт
• Работаем в РФ и Бразилии
• Нашу компанию рекомендует торгово промышленная палата РФ в Бразилии
• Это семейное дело (брат и сестра)
• Мы обожаем свое дело, продукты, которые создаем
• Наше худи участвовало в фильме Лед 3
• Мы на рынке более 4х лет
• У нас небольшая команда, сейчас нас 3 человека
• Задачи всегда будут разноплановыми, из разных отделов /направлений
• Мы мыслим и принимаем решение только на основе цифр

Что вы получите работая в нашей компании:

• Оплата: оклад + участие в командных бонусах от прибыли. Чем успешнее компания, тем успешнее вы
• Оплату всегда в срок, без задержек
• Возможность карьерного роста и развития, как вертикального, так и горизонтального
• Возможность влиять на результат, выдвигать и реализовывать свои инициативы
• Курсы /обучения/платные сервисы
• Возможность брать 1 доп выходной в месяц, для перезагрузки
• Удаленная работа
• По части задач есть инструкции

Обязанности:

• Заполнять отчеты, работать с гугл таблицами, создавать нужные отчеты с 0 исходя из их цели
• Совершать мелкие и регулярные платежи, вести журнал операций, своевременно заказывать товары
• Позвонить и узнать, разобраться с темой, организовать, напомнить, сделать конспект, присутствовать на встрече и вести протокол, делать инструкции
• Поиск кандидатов, подрядчиков, общение с ними, контроль и умение получить нужный нам результат. В тч самой видеть где затыки или явно не хватает людей или хаос и как можно улучшить
• Быть режимом единого окна и моей памятью, беря на себя мелкие вопросы. Я не люблю общаться, особенно переписки и когда меня «дергают». Вы фильтруете входящий поток и что-то делаете сами, ключевое переводите на меня, ставя задачу в юджайл
• Ведете задачи в юджайл, управляете временем, графиком, задачами
• Выполняете необходимую рутинную работу, все мелкие регулярные задачи, поиск и коммуникацию, в тч первичную, массовую
• Организация доставок, нужного в сиюминутных задачах результата, структуры и порядка
• При необходимости вносить правки на сайте, закидывать контент в планер, организовывать отзывы и съемки нового контента

Требования:

• Идеально, если были ассистентом у шиложопого предпринимателя, в небольшой команде
• Организаторские навыки
• Умение планировать, координировать, организовывать результат, не теряетесь в форс мажорных ситуациях
• Отличное владение гуглом, умение самой разбираться в инструкциях /новой теме
• Навыки в задачах выше от 6 мес
• Вы осознанно ищете работу, хотите строить карьеру в данном направлении. Вам нравится должность бизнес ассистента, ищете работу на долгий срок (от двух лет)

Какие качества я ищу:

• Задачи простые, но их в общей сложности может быть много, часть из них постоянные или длительные по времени. Вам обязательно должно легко даваться расставлять приоритеты, управлять временем и графиком, не теряться в потоке и хаосе, а структурировать и управлять им
• Вы самостоятельны в работе, умеете сами разобраться в теме, не боитесь позвонить, узнать нужное, получить более выгодные условия. Если что-то не знаете, к руководителю идете в последнюю очередь, а не первую, при этом с предложением, а не вопросом как сделать
• Понимаете уровни задач и что такое субординация. Для вас логично - вы в компании для того, чтобы вам делегировать пул обязанностей и забыть о них, а не чтобы руководитель был в них вовлечен или помогал своему помощнику
• Адаптивность, стрессоустойчивость, хорошая скорость работы мозга, проактивность, умение работать автономно. Обязательны высокий уровень внимательности (поэтому при ответе в гугл форме, напишите, пожалуйста, что сейчас читаете) и спокойное отношение к монотонной работе, регулярным задачам и коммуникации, в тч массовой
• Вы спокойный, честный, надежный человек, на которого можно положиться. С внутренним локусом контроля, ответственностью за себя и свою работу
• Фокус на конечном продукте. Не заказать курьера, а во время прибывший товар, не сделать документ, а чтобы его отправили не глядя. Вы делаете не ради закрытия задачи и галочки, а на 100%
• Умеете работать как строго по инструкции, так и в режиме неопределенности, с четким соблюдением критерия результата и цели задачи
• Способны самостоятельно делать выбор, на основе заданных критериев и обосновывать его, опираясь на цифры. Например, если задача отправка образца с таким то бюджетом и сроком, все что вы напишете - все отправлено / все получено (Кроме форс мажоров)

Условия:

• Частичная занятость (в ср. 4 часа), оклад 30 000 руб + командные бонусы. Занятость и оклад готова обсуждать до Х2, в зависимости от ваших навыков и того продукта своей работы, который принесете в нашу команду
• Испытательный срок при частичной занятости, 25 000 руб
• Мск. время, 5/2, на связи с 9 до 19ч, кроме форс мажоров. Строго не фриланс, не свободный график
• Утром отвожу время на созвон для ответа на ваши вопросы по актуальным задачам. Если форс мажор - звоните в любое время
• 2 отчета в день, утром до 10 и вечером, с 17.45 до 18.30
• Работа в юджайл и гугл докс
• Гос. праздники отдыхаете, если заболеете - лечитесь, когда нужно в отпуск - едете
• Приобретение нужных для работы обучений /курсов /сервисов
• Подарки от компании

Этапы:

• Отклик
• Гугл форма
• Мое сообщение в телеге
• Тест на тип личности
• Встреча со мной по видео связи (зум)
• Тестовое задание (возможно сразу тестовый день, перетекающий в исп. срок)
• Получаю рекомендации от вашего работодателя
• Подписываем nda и начинаете работу
• В конце первой недели подбиваем итог и подписываем договор
• Испытательный срок (3 месяца)
• Продолжаем работу.

До встречи!