Микротехника

Секретарь руководителя

От 75 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • регистрация документации
  • Организация хранения документации
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Деловое общение
  • Электронный документооборот
  • Передача документации на исполнение
  • Организация совещаний

Оборонно-промышленное предприятие Акционерное общество "Микротехника" (работает в радиоэлектронной промышленности более 30 лет ) приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

  • ведение делопроизводства в полном объеме;
  • организация приема посетителей;
  • получение и отправка почтовой корреспонденции;
  • контролирует за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение;
  • Отвечает за управление и координацию коммуникаций внутри предприятия (информирование сотрудников о новостях, изменениях внутри предприятия, поддержка корпоративной культуры и HR-бренда, подготовка корпоративных материалов, организация мероприятий, управление внутренними коммуникационными каналами).
  • выполнение отдельных служебных распоряжений руководителя.
Требования:
  • высшее образование;
  • знание MS Office;
  • навыки делового общения;
  • умение вести деловую переписку;
  • знание оргтехники;
  • исполнительность, грамотность, вежливость, пунктуальность; коммуникабельность;
  • способность работы в режиме многозадачности.
Условия:
  • Работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса.
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Пятидневная рабочая неделя.
  • Стабильная заработная плата.
  • Оплата мобильной связи.
  • Бесплатная парковка для работников.