Байкал Электроникс

Офис-менеджер

Не указана
  • Зеленоград
  • От 1 года до 3 лет
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
  • Ведение документооборота компании (приём и регистрация входящей документации, отправка исходящей документации, ведение реестра);

  • Выполнение машинописных, брошюровочных и копировально‑множительных работ;

  • Ведение архивного хранения документации (переписка, материалы заседаний комиссий и прочее);

  • Информационная поддержка сотрудников компании;

  • Организация командировок сотрудников (бронирование авиа‑ и ж/д билетов, гостиниц и такси, паспортно‑визовая поддержка);

  • Организация приёма гостей (оформление пропусков, учёт посетителей);

  • Организация и контроль закупочной деятельности;

  • Организация и контроль работы курьерской службы;

  • Контроль чистоты в офисе и на рабочих местах;

  • Выполнение разовых поручений руководителя;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности — не менее полутора лет;

  • Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook;

  • Владение английским языком (будет преимуществом);

  • Дружелюбность (в нашем коллективе ценятся открытость и доброжелательность);

  • Внимательность к деталям;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Сообразительность и способность решать задачи различной сложности;

  • Активность и инициативность (мы ценим сотрудников, которые проявляют инициативу и стремятся к развитию);

  • Желание работать и активно участвовать в жизни офиса.

Условия:
  • Работа в динамично развивающейся компании — лидере в области разработки микропроцессоров;

  • Возможность горизонтального и вертикального роста, а также перемещения между проектами и командами в зависимости от результатов работы и личных интересов;

  • Конкурентоспособная заработная плата, соответствующая вашему опыту и навыкам;

  • Работа в аккредитованной IT‑компании;

  • ДМС, включающее стоматологию, госпитализацию и покрытие медицинских расходов в международных путешествиях.