График: гибкий, ориентир — рабочие часы Дубая
Занятость: частичная / полная (обсуждается)
Задачи (основной функционал)
Административная поддержка
• Ведение календаря руководителя (встречи, созвоны, напоминания)
• Организация онлайн-встреч (Zoom / Google Meet)
• Контроль дедлайнов и договорённостей
Работа с документами и перепиской
• Подготовка, структурирование и хранение документов
• Ведение переписки по шаблонам (WhatsApp, email)
• Письменные ответы на английском языке (без звонков, без переговоров)
Организация процессов
• Ведение таблиц, списков задач, простого учёта
• Сбор и систематизация информации
• Контроль исполнения поручений (напоминать, уточнять, фиксировать)
Поддержка в рутине
• Помощь в бытовых и организационных вопросах
• Работа с подрядчиками и сервисами (по инструкциям)
• Наведение порядка в операционных мелочах
⸻
Что важно
• Опыт работы секретарём / ассистентом / офис-менеджером — плюс
• Английский язык — письменный (уметь корректно писать письма и сообщения)
• Умение структурировать информацию
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Спокойный стиль работы без хаоса и суеты
• Уверенное владение Google Docs / Sheets / Calendar
⸻
Что не требуется
• Разговорный английский
• Продажи
• Холодные звонки
• 24/7 на связи
⸻
Мы предлагаем
• Удалённую работу без микроменеджмента
• Чёткие задачи и понятные процессы
• Адекватную нагрузку
• Долгосрочное сотрудничество
• Оплату по договорённости (фикс / часы)
⸻
Для отклика
Напишите коротко:
• ваш опыт,
• в каких задачах вы сильны,
• удобный формат занятости.