Офис-менеджер

ТОО «Apeiron International Logistics Services» — международная логистическая компания, которая соединяет бизнесы по всему миру. Мы организуем авиационные, морские, автомобильные и мультимодальные перевозки, находя оптимальные маршруты и обеспечивая надёжную доставку грузов от точки отправления до пункта назначения.

Мы в поиске внимательного, организованного и ответственного офис-менеджера, который готов помогать команде в повседневных задачах и создавать комфортные условия для работы. Если вы любите порядок и готовы к интересным задачам — у нас есть для вас интересная возможность!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, расходных материалов и т.д.);

• Прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Организация совещаний и переговоров, и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям;

• Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса;

• Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу);

• Ведение документооборота, ведение бюджета расходов на офисные нужды;

• Взаимодействие с представителями арендодателя, с управляющей компанией бизнес-центра;

• Контроль и организация клининга офиса;

• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения ит.;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании;

• Ответственности и умения справляться с многозадачностью;

• Владения ПК на уверенном уровне;

• Желательно владение разговорным и письменным английским языком;

• Доброжелательности и навыков эффективной коммуникации;

• Желания расти в профессиональном и личностном плане.

• Современный и уютный офис в центре города;

• Оформление согласно Трудовому Кодексу РК;

• График работы с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;

• Корпоративная мобильная связь;

• Дружный и профессиональный коллектив;

• Стабильность, а также возможность карьерного и профессионального роста;

• Ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дней.