Мы ищем Специалиста по организации командировок и миграционным вопросам
Чем предстоит заниматься:
- Организовывать командировки работников компании, консультировать сотрудников по вопросам организации командировок (в системе BizOnTrip).
- Оформлять деловые визы.
- Работать с авансовыми отчетами (составление/контроль).
- Работать с банками, оформлять корпоративные банковские карты.
- Организовывать релокацию работников компании.
- Организовывать работу по получению рабочих виз и разрешений на работу иностранных граждан.
- Осуществлять миграционный учет иностранных работников.
- Вести документооборот, оформлять документы на оплату услуг и документы финансовой отчетности, связанные с работой административного отдела.
- Оформлять заявки на закупку материалов и услуг в системе SAP/1С, договоры в системе Tesis
- Участвовать в проектах административного отдела.
- Участвовать в проведении тендеров, составлении ТЗ.
- Поддерживать в организации и проведении корпоративных мероприятий, конференций, совещаний, тренингов.
- Имеете высшее образование.
- Обладаете опытом работы в административной сфере (специалист административной службы/офис менеджер/специалист по организации командировок) - от 2-х лет в крупных компаниях.
- Умеете работать в команде.
- Обладаете развитыми навыками выстраивания коммуникаций и отношений с внутренними стейкхолдерами, партнерами компании.
- Ответственны, исполнительны, настойчивы и проактивны в выполнении поставленных задач, внимательны к мелочам, системны в работе.
- Умееете планировать и организовать свою работу и работать в режиме многозадачности.
- Знаете деловой этикет и обладаете грамотной устной и письменной речью.
- Хорошо знаете MS Office, умеете работать в системах SAP, BizOnTrip, Concur (как преимущество).
- Знаете английский язык на уровне Intermediate и выше.
- Трудоустройство в штат компании на срочный трудовой договор с соблюдением всех норм ТК РФ.
- Конкурентоспособную заработную плату: оклад и годовой бонус, размер бонуса зависит от результатов работы и бизнес-результатов компании.
- График работы: 5/2.
- Корпоративный трансфер от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «Проспект Ветеранов» и компенсацию питания в столовой.
- Комфортную адаптацию с помощью программы наставничества, необходимых материалов и оборудования, а также множество курсов и тренингов — для дальнейшего карьерного роста и профессионального развития.
- ДМС со стоматологией, аптечным обслуживанием, телемедициной и помощью по всей стране. Полис выезжающего за рубеж.
- Страхование жизни, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний.
- На территории фабрики: круглосуточное оказание первой и неотложной медицинской помощи, консультации врачей-специалистов: терапевт, физиотерапевт, отоларинголог. Лабораторная диагностика, массаж, физиотерапевтическое лечение, оформление медицинских документов и активности, направленные на профилактику острых и хронических заболеваний.
- Возможность обращаться за психологической, юридической, финансовой консультацией к внешним экспертам в рамках программы поддержки сотрудников.
- Выплаты для организации летнего отдыха детей, к отпускам, праздникам, трудовым юбилеям и за выдающиеся результаты, материальную помощь в разных жизненных ситуациях, новогодние подарки детям.
- Гибкую систему поощрения сотрудников, проявивших инициативу в разработке и внедрении дополнительных проектов.
- Корпоративные мероприятия, скидки, доступ к онлайн библиотекам.
- При стаже работы в JTI от года — доплата до 100% оклада до 15 дней больничного листа в год.