Ваши основные задачи:
-
Работа с системой электронного документооборота (1С. CRM, итд): обработка входящей и исходящей корреспонденции;
-
Ведение документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
-
Управление календарем непосредственного руководителя, а также подготовка и координация встреч;
-
Организация деловых поездок по РФ (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
-
Подготовка презентаций для публичных выступлений;
-
Cбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя (ведение базы управленческой информации);
-
Взаимодействие с внутренними подразделениями, клиентами и партнерами;
-
Декомпозиция поручений руководителя;
-
Контроль сроков и статусов выполнения задач;
-
Участие во внедрении и сопровождении CRM, ЭДО, таск-трекеров.
Вашим преимуществом будет:
-
Ведение документооборота в CRM (заведение аккаунтов в рамках корпорации);
-
Подготовка офиса к запуску работы (АХО);
-
Сопровождение новой команды по мере укомплектования.
Для вас мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
- Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
- Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
- Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
- Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
- Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
- Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.