Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, организация приема гостей;
- Организация документооборота компании: входящая/исходящая электронная и обычная корреспонденция;
- Регистрация/учет/хранение документов;
- Полная информационная, административная, организационная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов по необходимости;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, чай, кофе, вода;
- Оперативное выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- Проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись. Обеспечивать качественное их редактирование.
- Средне-специальное, высшее;
- Умение организовать процесс и работать с большим количеством документов;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Отличное владение ПК: Word, Excel,Outlook, мессенджеры;
- Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, самостоятельность.
Условия:
- График работы: 8.00-17.00,5/2;
- Служебный транспорт (Закамск, Цирк);
- Компенсация питания (своя столовая);
- Официальное трудоустройство.