Обязанности:
- Организация и планирование рабочего времени, составление и актуализация рабочего графика генерального директора, координация внутренних и внешних встреч с участием генерального директора;
- Организация подготовки протоколов и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение протоколов совещаний по поручению генерального директора;
- Организация, ведение и контроль задач и поручений генерального директора;
- Ведение документооборота генерального директора (работа с документами в СЭДО, формирование пакета документов на подписание и утверждение, редактирование проектов исходящих писем, формирование пакетов документов и материалов, необходимых генеральному директору для участия в переговорах и совещаниях);
- Организация поездок и командировок генерального директора (сбор информации о планируемых переговорах, заказ билетов, трансферов, бронирование отелей и ресторанов);
- Сопровождение генерального директора в служебных командировках (организация и проведение выездных совещаний);
- Организация внешних и внутренних коммуникаций (осуществление взаимодействия с предприятиями, гос. органами и органами местного самоуправления, деловыми партнерами).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности или с аналогичным функционалом - ОБЯЗАТЕЛЕН!
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО;
- Свободное владение английским языком (С1,С2) - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- Знание делового этикета, правил деловой переписки;
- Личные качества: коммуникабельность, ответственность, инициативность, внимание к деталям, умение работать в команде, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;.
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00; пт.: 9:00 - 16:45);
- После окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией);
- Годовой бонус при условии выполнения KPI;
- Комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро "Баррикадная", "Смоленская".