Инвент
Помощник руководителя / Тревел-менеджер
От 80 000 RUR
- Деловая переписка
- Аналитическое мышление
- Навыки переговоров
- MS PowerPoint
- Подготовка презентаций
- Планирование рабочего дня руководителя
- Поиск информации в интернет
- Навыки межличностного общения
- Организационные навыки
- Прием и распределение звонков
- Написание текстов
Обязанности:
- Организация командировок сотрудников компании: бронирование билетов (авиа, ЖД), отелей, трансферов, оформление виз.
- Полное сопровождение деловых и личных поездок генерального директора и членов его семьи: логистика, документы, сопровождение.
- Ведение бюджета поездок, оптимизация расходов, выставление счетов на оплату, отчетность.
- Работа с туроператорами, отелями, авиакомпаниями и консульскими учреждениями.
- Подготовка дорожных папок: маршруты, страховки, контакты, расписания.
- Сопровождение сотрудников в командировках в экстренных случаях: оперативная поддержка при задержках рейсов, изменении бронирований, отмена рейса, госпитализация, потеря документов, проблемах с заселением, потерях багажа и других форс-мажорах.
- Временное выполнение обязанностей офис-менеджера на период его отсутствия (при необходимости):
- Управление расписанием и календарем генерального директора.
-
Организация и протоколирование деловых встреч и переговоров
-
Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов
-
Участие в выставках и деловых поездках
-
Оперативный поиск информации по запросам руководителя
-
Работа с программами: Google Таблицы, 1С, Битрикс24, Word, Excel
-
Управление корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами
-
Обеспечение офиса необходимыми ресурсами
-
Организация корпоративных мероприятий
-
Выполнение личных поручений руководителя
- Опыт работы тревел-менеджером, ассистентом или в административной поддержке — от 2 лет.
- Навыки оформления виз в различные страны (Шенген, США, ОАЭ и др.).
- Базовое знание английского языка (уровень A2–B1) — для переписки и бронирований.
- Уверенный пользователь Excel, Word, календарного планирования, CRM-систем (Битрикс 24).
- Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
- Тактичность и ответственность при работе с конфиденциальной информацией.
- График работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Рабочее пространство в современном комфортном офисе с удобной транспортной развязкой.
- Работу в стабильной компании с профессиональной командой.
- Участие в организации значимых поездок, включая международные.
- Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования.