О роли
Ищем операционного координатора, который будет сопровождать процесс квартального целеполагания в компании: проверять корректность «паспортов целей», контролировать сроки постановки и закрытия целей, помогать с организацией встреч и отчётностью.
Задачи:
- Администрировать процесс квартального целеполагания и закрытия целей в компании
- Проверять и проводить через себя «паспорта целей» (квартальные цели): чтение, контроль оформления, замечания, возврат на доработку, закрытие после исправлений
- Обрабатывать большой объём документов (ориентир 5 тыс. паспортов за цикл), находить и исправлять типовые ошибки
- Контролировать дисциплину постановки целей: отслеживать, кто не поставил цели, запускать напоминания, доводить до результата
- Сопровождать «ситуационные» цели, фиксировать ответственность и статусы
- Планировать и готовить квартальные отчёты, собирать данные/материалы
- Организовывать встречи: графики, приглашения, фиксация договорённостей и напоминания
Требования:
- Усидчивость, методичность, внимательность к деталям; готовность к большому объёму информации
- Опыт в операционной/административной/координационной деятельности
- Умение держать дедлайны и «дожимать» процесс через коммуникации и напоминания
- Работа в MS Office, аккуратность в числах и формулировках
- Навыки организации встреч
Будет плюсом
- Опыт в крупных компаниях/госструктурах с регламентами и большим документооборотом
- Опыт с системами целей, дашбордами.
Условия:
- Оформление в штат, по ТК РФ
- Полная занятость, график работы 5/2 (гибрид, 1 раз в неделю работаем в офисе)
- Гибкое начало рабочего дня