Администратор офиса

Компания с мировым именем «БАВ-Движение» — это дистрибьютор грузовых запчастей, на рынке 21 год. Имеет сеть филиалов в стране.

Приглашаем администратора офиса стать частью нашей команды.

Работа в головном офисе компании. Общение с первыми лицами.

Чем предстоит заниматься:

• Рабочее место за стойкой ресепшен: встреча и координация гостей (партнёрами по бизнесу), кофе/чай, прием и перераспределение входящих звонков, писем;

• Помощь с бронированием билетов, гостиниц;

• Бронирование переговорных комнат, поддержание порядка;

• Заказ канцелярии, воды, пр.;

• Ведение табеля учета рабочего времени, (сбор информации от руководителей подразделений в единый файл и передача руководству);

• Работа с курьерской почтой, почтовые отправления;

• По пятницам консолидация отчетов менеджеров по продажам, сообщение о неточностях руководству;

• Оформление заказов в 1С у некоторых поставщиков запчастей;

• Выполнять другие распоряжения, относящиеся к деятельности подразделения

Кого мы ищем:

• Преимуществом будет опыт/знание делопроизводства;

• Уверенное пользование ПК (Word, Excel), плюсом будет умение работать в 1С;

• Готовы обучать, но требуется желание и готовность к обучению;

• Умение работать в режиме многозадачности, инициативность, внимательность к деталям;

• Ответственность, серьезный настрой на работу, соблюдение субординации

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, выплачивается стабильно дважды в месяц и без задержек (27 и 12 числа месяца);

• пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

• место работы: Парголово ул.Ленинградская дом 99а;

• имеется свободная парковка для автомобилей под окнами офиса;

• оборудованная кухня, чай, кофе, бесплатное питание, полис ДМС, детские новогодние подарки, новогодний корпоратив.

Как к нам добраться?

Общественный транспорт (проверяйте, маршруты могут меняться):

• от ст. метро Озерки (автобусы 109, 109Б, 110, 259, 557). В пути в среднем 45 мин. Остановка "ЖСК Модуль" прямо перед зданием.

Проверка на внимательность: напишите ответ в сопроводительном письме, сколько будет 2 х 2.

Указывайте ожидания по зарплате.

Жмите на отклик!