FULL STACK SOLUTION

Персональный ассистент

Не указана

Ташкент
От 3 до 6 лет

Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
Исполнение личных поручений руководителя
Навыки межличностного общения
Умение планировать
Контроль исполнения решений
Организация встреч
Деловая коммуникация
Русский — C1 — Продвинутый
Английский — B2 — Средне-продвинутый

Мы в поисках внимательного, организованного и надежного личного ассистента, который сможет обеспечить порядок в делах, оперативно решать задачи и создавать комфортные условия для эффективной работы руководителя.

Оставьте полное сопроводительное письмо с указанием вашего опыта и соответствия обязанностям и требованиям вакансии.

Обязанности:

Планирование, ведение и оптимизация рабочего и личного календаря руководителя.
Организация встреч, переговоров, совещаний и мероприятий (онлайн и офлайн).
Работа с электронной почтой, мессенджерами и звонками, фильтрация и приоритезация запросов.
Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, командой и внешними службами.
Контроль выполнения задач, поручений, сроков и достигнутых договорённостей.
Организация поездок, командировок и личных перемещений (билеты, проживание, визы, трансферы).
Ведение, систематизация и хранение информации, файлов, контактов и баз данных.
Сбор, анализ и подготовка информации по запросу руководителя.
Работа с первичными финансовыми документами, счетами и расходами в рамках полномочий.
Организация и сопровождение закупок: запросы, сравнение предложений, оформление заказов.
Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя.
Обеспечение конфиденциальности, соблюдение этики и делового протокола.

Требования:

Обязательный опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
Свободное владение русским и английским языком.
Высокий уровень организованности и ответственность.
Тактичность, конфиденциальность, грамотная коммуникация.
Умение работать в режиме многозадачности.
Владение ПК, Google Workspace/Office.
Проактивность и умение предлагать решения.

Условия:

Официальное оформление.
Удаленный формат работы.
График: гибкий.
Достойная оплата, обсуждается по итогам собеседования.
Работа напрямую с управляющим.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий