Помощник руководителя/делопроизводитель

Сбор и обработка документации

- Составление и отправка писем ЭДО и/или почтой

- Работа в программе 1С: Предприятие (выставление счетов, реализаций, ввод первичной документации, акты сверки, осв)

- Подготовка доверенностей, писем, договоров, актов

-Сбор оригиналов документов для последующей систематизации и архивирование документов

- Поддержание работоспособности офиса

-Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

- Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов

- Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности

- Контроль за соблюдением локальных норм оформления бухгалтерских и налоговых документов

-выставление счетов, акты сверок, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, Контур Диадок, сканирование, архивирование, обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа в 1С, выполнение поручений руководителя.