Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей документации/служебных записок (далее СЗ) и рассылка пользователям;
- Контроль исполнения и ведение ведомостей контрольных поручений (протоколы внутренние, протоколы управляющей компании, резолюции по входящим письмам и СЗ);
- Выполнение личных поручений руководителя. Информационный обмен;
- Предоставление документов на резолюцию. При необходимости организация удаленного документооборота (резолюции через планшет);
- Коммутация входящих звонков;
- Организация рабочего дня руководителя. Составление и корректировка графика рабочего дня;
- Организация и протоколирование совещаний;
- Организация поздравлений (ведение списка поздравлений и организация подарочных пакетов);
- Организация закупки продуктов на представительские расходы для нужд приемной;
- Организация командировочных поездок руководителя. Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;
- Подготовка авансовых отчетов. Подготовка справочной информации по поручению руководителя.
- Основы делопроизводства и навыки подготовки исходящих писем, приказов, поздравительных текстов, открыток;
- Знание делового этикета и дресс-кода.
- Знание и умение работать в офисных программа;
- Навыки работы с офисной техникой;
- Основы организации контроля исполнения. Знание 1С приветствуется.
- Предоставление жилья иногородним сотрудникам ;
- «Белую», заработную плату 2 раза в месяц;
- Ежемесячная премия с первого дня трудоустройства;
- Доплата за стаж: от 1 года до 3 лет - 5% от окладной части, от 3 до 5 лет - 15%, более 5 лет - 20%;
- Акция «Приведи друга и получи 10000 рублей»;
- Предоставление скидки сотрудникам на продукцию компании;
- Активная корпоративная жизнь;
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании.