Старший ассистент руководителя / Ассистент руководителя (приемная)

Обязанности

Функционал позиции в целом соответствует стандартной роли ассистента руководителя, однако предполагает более широкий уровень вовлеченности и самостоятельности.

Помимо базовых задач, в работе могут возникать нестандартные поручения, требующие гибкости, инициативы и умения брать ответственность.

Стандартные обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей

• Планирование и ведение календаря встреч руководителя

• Подготовка материалов, заказ услуг и закупы в офис (чай, кофе, сладости, молоко и тд)

• Работа с документацией и деловой перепиской

• Протоколирование совещаний (1 раз в неделю)

Примеры нестандартных задач (из реальной практики):

• Участие в сопровождении офисного ремонта: взаимодействие с дизайнером, согласование материалов, цветов, текстиля, мебели и цветов

• Участие в организации и проведении деловых и корпоративных мероприятий

• Поиск нестандартных запросов (например, редких книг или предметов) и организация их доставки, в том числе из-за рубежа

Отдельно важно:

• Умение делегировать задачи между ассистентами и координировать работу приемной
  (например, распределять задачи между протоколированием, закупками и организационными поручениями).

Что важно понимать о роли

Роль предполагает широкий функционал и участие в задачах разного уровня сложности.

Мы ищем человека, которому комфортно работать в динамичной среде, быстро ориентироваться и находить решения.

Условия

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Официальное оформление по ТК РК

• Работа в офисе

• Локация: г. Алматы, ул. Толе би, 55 (10 минут пешком от метро)

• Оплата труда - фиксированный оклад без KPI, бонусов и переменной части. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от опыта кандидата.