Обязанности:
- Организация поступления и прием законченных делопроизводством документов в архив от структурных подразделений Банка, а также контроль и обеспечение правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив;
- Обеспечение на постоянной основе сохранности документов, принятых на хранение; осуществление поиска и выдачи архивных документов и их копий по запросам, на основании соответствующих заявок;
- Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый их поиск, по созданию электронной базы архивных документов; обновление на постоянной основе созданных справочных аппаратов и электронных баз;
- Проведение мероприятий по перемещению архивных документов с основного архивохранилища во вспомогательное помещение по хранению архивных документов сроки хранения которых, на истечении (отбор, вывоз и расстановка документов);
- Проведение обработки документов постоянного срока хранения и личному составу (отбор, подготовка к прошивке, оформление дел), подготовка документов с истекшими сроками хранения на уничтожение и проведение мероприятий по их уничтожению.
Требования:
- Образование: высшее/среднее специальное/среднее профессиональное;
- Опыт работы не менее 1-го года в области делопроизводства и ведения архива;
- Знание основ ведения делопроизводства и архивного дела; навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office;
- Владение законодательными и иными нормативными актами Республики Казахстан по ведению архивного дела и работы архивов;
- Исполнительская дисциплина, честность, ответственное отношение к делу, коммуникабельность.