Бизнес-ассистент финансового директора

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Алла, я финансовый директор сети многопрофильных клиник «Медицинский центр XXI век»

• работаю в компании более 10 лет

• управляю финансовым блоком крупной медицинской группы

• под моим контролем бухгалтерия, казначейство, планово-экономическая функция и управленческая отчётность

• работаю в компании, где 2500+ сотрудников и мы уверенно движемся к 3000+

Компания работает с 1999 года и за это время мы смогли достичь большого количества результатов:

Входим в топ-20 медицинских компаний РФ — мы гордимся тем, что вошли в этот престижный список, благодаря высокому качеству услуг и профессионализму нашей команды.

25 филиалов по всему городу — наша сеть охватывает множество районов, что позволяет нам быть ближе к нашим клиентам и обеспечивать доступ к качественной медицинской помощи.

Педиатрическая служба — самая крупная в городе! Мы заботимся о здоровье наших молодых пациентов, предоставляя квалифицированную помощь и поддержку с первых дней жизни.

Сотрудничество с ведущими страховыми компаниями — «XXI век» обеспечивает комплексное медицинское обслуживание для предприятий и организаций Санкт-Петербурга и Новосибирска.

Проект государственно-частного партнёрства — у нас работает крупный реабилитационный центр в Ленинградской области

За более чем 30 лет работы с финансами я стала экспертом в:

• управленческом и бухгалтерском учёте

• финансовом планировании и аналитике

• автоматизации и оптимизации процессов

• выстраивании системы контроля и отчётности

• взаимодействии с бизнес-подразделениями как бизнес-партнёр

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Наша компания имеет огромное преимущество на рынке, потому что:

• мы не просто зарабатываем деньги, а приносим реальную пользу людям

• работаем честно, без навязывания услуг

• быстро адаптируемся к изменениям рынка

• выстраиваем долгосрочные отношения — с пациентами и сотрудниками

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях — это: честность, открытость, ответственность, результат, системность, гибкость и польза для людей.
В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании — создать современную, технологичную, максимально автоматизированную финансовую службу, которая помогает бизнесу принимать сильные управленческие решения.
В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне удерживать фокус, систематизировать задачи и снять с меня рутину.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• системный и любишь порядок

• ответственный и доводишь задачи до результата

• умеешь держать фокус при большом количестве задач

• инициативный и предлагаешь решения, а не ждёшь указаний

• быстро обучаешься

• умеешь работать с людьми и выстраивать коммуникацию

• готов работать в интенсивном, но адекватном ритме

• интересуешься автоматизацией и ИИ, умеешь или хочешь научиться работать с нейросетями

• хочешь развиваться и расти вместе с компанией

Но мы точно не сработаемся, если ты: врёшь или замалчиваешь проблемы, перекладываешь ответственность, любишь сплетни и токсичное общение. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• работу напрямую с финансовым директором крупной медицинской группы

• участие в управлении финансовым блоком компании с 2500+ сотрудниками

• реальное влияние на процессы, а не формальную роль помощника

• передачу 30+ лет практической экспертизы в финансах и управлении

• рост от ассистента до project-менеджера / руководителя направления

• развитие системного мышления и управленческих навыков

• погружение в автоматизацию, цифровые инструменты и ИИ

• работу с топ-менеджментом и сильный профессиональный нетворкинг

• долгосрочную работу в стабильной, растущей компании

• опыт, который кратно повышает твою ценность на рынке

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Систематизация всех задач финансовой службы: сбор пула задач, фиксация сроков, ответственных, приоритетов и уровня контроля.

• Построение и ведение системы контроля исполнения задач: выбор и настройка инструмента (в т.ч. Bitrix или аналог).

• Координация работы финансовой службы и взаимодействия с другими подразделениями, роль связующего звена.

• Ведение и контроль календаря руководителя и отдела: встречи, напоминания, приоритеты.

• Подготовка и сопровождение совещаний: повестки, материалы, презентации, аналитика.

• Протоколирование встреч и планёрок: фиксация договорённостей, поручений, сроков и контроль исполнения.

• Работа с корпоративной почтой и входящими запросами финансовой службы.

• Помощь в автоматизации бизнес-процессов и формировании регламентов подразделений.

• Поддержка первичного документооборота финансовой службы: договоры, авансовые отчёты, графики оплат.

• Первичный анализ договоров на предмет рисков (в том числе с использованием ИИ) и контроль лицензий, программ и оплат.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы с финансами / бизнес-ассистента / project-manager или без опыта, но с сильным потенциалом

• знание 1С будет плюсом

• опыт работы с BI, Bitrix, нейросетями — большой плюс

Что по условиям:

• Работа в Санкт-Петербурге в офисе в 3 мин. ходьбы от ст. м. Выборгская (гибрид возможен после адаптации)

• Заработная плата: 60 000 р. - оклад, после испытательного срока добавляется kpi - 10 000 - 20 000 р. С повышением уровня ответственности возможен рост дохода.

• График: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00, возможен гибкий старт 1-2 часа. Работа по производственному календарю.

• Официальное оформление / ИП / самозанятость — по договорённости

• Испытательный срок — 1 месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Аллой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.