Бизнес-ассистент предпринимателя (недвижимость / инвестиции)

Мы ищем не просто бизнес-ассистента, а «мастера спорта» по контролю, таблицам и порядку.

Человека с высоким уровнем контекста, который умеет держать в голове десятки процессов одновременно, фиксировать всё в системах, видеть узкие места и доводить задачи до результата. Таблицы — как инструмент управления, контроль — как норма, порядок — как способ ускорять бизнес.

Кто мы

Проект в сфере инвестиций и недвижимости: сделки, стройка, ремонты, визуал квартир, стейджинг, работа с командами и подрядчиками. Масштабы и объёмы выросли — нужен человек, который возьмёт операционку и управление процессами на себя.

Зачем нам бизнес-ассистент

• Снять рутинные и организационные задачи с собственника

• Навести системный порядок в делах, графиках и командах

• Сократить потери лидов и срывы сроков

• Увеличить объём выполненных задач за период

• Освободить фокус Анары для стратегии

Успех в роли: ассистент владеет всей информацией по делам, самостоятельно двигает и решает вопросы без постоянного вовлечения Анары, при этом объёмы и скорость работы растут.

Задачи

Исполнение + управление:

• Обработка заявок на инвестиции, контроль лидов

• Организация и координация созвонов

• Планирование дня, недели, расписаний

• Сбор план/факт задач с команд по стройке и ремонтам

• Контроль сроков, статусов, узких мест

• Координация команд, где есть свои руководители

Операционные задачи:

• Проверка, подготовка и сопровождение договоров

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (стройка, дизайн, сервисы)

• Ведение таблиц, задач, отчётности

Визуальный блок (плюс):

• Постановка и контроль задач по визуалам квартир

• Участие в вопросах стейджинга, эстетики, подачи объектов

Дополнительно:

• Домашние и внерабочие задачи (в разумных рамках, обсуждаемо)

Формат работы

• Полная занятость

• Гибридный формат

• Результат важнее часов

• Возможны срочные задачи вне стандартного времени (обсуждается)

Самостоятельность и ответственность

• Со временем — принятие решений и личная ответственность за них

• Задачи будут как чёткие, так и с размытым ТЗ

• Инициатива и предложения по улучшению процессов очень ожидаются

Требования

Опыт:

• Опыт бизнес-ассистента — желателен

• Большой плюс: недвижимость, стройка, ремонты, дизайн

Инструменты:

• Google Sheets / Excel

• Google Meet

• Trello или аналог

• RemPlanner — желательно

• Программы для визуализации — плюс

Ключевые качества:

• Высокий уровень контекста

• Умение принимать решения и нести ответственность

• Креативное мышление

• Высокая дисциплина

• Способность держать контроль над множеством процессов

Коммуникация

• Ежедневное взаимодействие по расписанию и правилам

• Разные форматы отчётности

• Иногда — коммуникация от имени Анары

• Доступ к чатам, подрядчикам и информации предоставляется

Условия

• На старте — фиксированная оплата

• Рост фикса по мере роста ответственности

• Бонусы по итогам месяца за решённые задачи

• Возможность вырасти до управляющей роли

Кого точно не рассматриваем

• Инфантильных

• Нестабильных

• Неинициативных

• Тех, кто тянет, «тупит», ленится, не уважает договорённости и не хочет брать ответственность

Будет большим плюсом

• Пройденный Gallup CliftonStrengths

• Интерес или опыт в визуальной части: визуалы квартир, стейджинг, эстетика пространства