-
регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
-
контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;
-
подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;
-
регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и об ознакомлении;
-
подготовка документов к архивному хранению;
-
составление писем, запросов и других документов при необходимости;
-
участие в разработке и совершенствовании документов системы менеджмента качества, локальных актов и иных нормативных документов в части совершенствования форм и методов работы с документами;
-
замещение при необходимости других специалистов секретариата.
Требования:
- знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;
- владение ПК, офисным программным пакетом;
- грамотность, усидчивость, внимательность при работе с документами.
- оформление в соответствии с трудовым законодательством;
- рабочий день с 8.30 до 17.15, в пятницу до 16.00;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день;
- среднемесячная заработная плата (оклад+надбавка за выслугу лет+ квартальная премия+оплата проезда) - 100 000-110 000 рублей
- ДМС после прохождения испытательного срока