Офис-менеджер

Ваши будущие задачи:

• Календарь и встречи: Полное управление календарем директора: планирование, координация, приоритизация встреч, переговоров, совещаний и командировок. Напоминание о предстоящих событиях.
• Организация встреч и совещаний: Подготовка повестки дня, сбор и рассылка материалов участникам, бронирование переговорных, обеспечение техническими средствами. Секретарское сопровождение: ведение протоколов (минут), фиксация решений и поручений, контроль их выполнения.
• Деловая переписка и коммуникация: Ведение профессиональной переписки от имени директора.
• Сбор и подготовка информации: Поиск, систематизация и анализ данных, необходимых директору для принятия решений (отчеты, рыночные данные, справки).
• Подготовка отчетов и презентаций: Создание и оформление регулярных отчетов, аналитических записок, таблиц, графиков и презентаций (часто в PowerPoint/Google Slides).
• Работа с базами данных: Ведение и актуализация клиентских, партнерских и внутренних баз данных.

Мы ищем тебя, если ты:

• Образование - не ниже средне специального;
• Коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
• Опыт работы в гугл таблицах, экосистеме яндекса, битриксе

Откликайся! Мы ждем именно тебя!