Администратор проекта (оптимизатор процессов)

Администратор проекта отвечает за сопровождение, координацию и информационную поддержку процессов деятельности Сети лабораторий пользовательского тестирования проекта "Государство для людей".

Должность предполагает анализ входящей информации, контроль целостности контекста, подготовку аналитических материалов и предложений по повышению эффективности взаимодействия и принятия управленческих решений.

Чем предстоит заниматься:

Анализ и оптимизация процессов

• Сбор и анализ информации по текущим исследовательским процессам и направлениям деятельности лабораторий;
• Выявление узких мест, несостыковок и рисков в процессах выполнения работ;
• Подготовка предложений по оптимизации взаимодействия и информационных потоков.

Информационное сопровождение руководителя

• Подготовка аналитических справок, резюме и обзоров по ключевым вопросам деятельности сети лабораторий.
• Структурирование входящей информации для последующего использования в управленческой работе.
• Выделение приоритетных вопросов и тем, требующих внимания руководителя.

Подготовка материалов и аналитика

• Анализ документов, отчётов, презентаций, подготовленных лабораториями;
• Проверка логики сроков, объёмов и показателей;
• Выявление противоречий и потенциальных рисков в материалах.

Координация и коммуникации

• Взаимодействие с лабораториями по вопросам уточнения данных и сроков;
• Фиксация договорённостей и контроль их актуальности;
• Подготовка материалов для совещаний и рабочих встреч.

Необходимые знания и навыки:

Обязательные

• Высшее образование;
• Уверенное владение письменным русским языком;
• Аналитическое и системное мышление;
• Умение работать с большими объёмами информации;
• Самостоятельность в постановке задач и поиске решений;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).

Желательные

• Опыт работы в государственных органах или подведомственных организациях;
• Опыт участия в оптимизации или сопровождении процессов;
• Опыт аналитической, координационной или проектной деятельности.

Личностные качества

• Внимательность к деталям;
• Дипломатичность и корректность в коммуникациях;
• Умение фиксировать проблемы и своевременно эскалировать их;
• Ответственность и лояльность к решениям руководства;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ, стабильность (офисный формат);
• Предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС (для военнообязанных);

• Фитнес: предоставляем корпоративные скидки на клубные карты;

• Опыт работы с крупными и интересными проектами в команде профессионалов;

• Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская.