Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Приволжскому федеральному округу
Помощник/ассистент руководителя
От 55 000 RUR
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Умение работать в коллективе
- Документооборот
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
- Подготовка презентаций
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
Обязанности:
- Организация рабочего процесса руководителя. Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки. Ведёт календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач. Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч.
- Работа с документами и информацией. Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы. Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
- Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты. Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение. Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами Управления по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
- Контроль и отчётность. Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя. Готовит краткие сводные материалы о результатах работы. Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
- Соблюдение внутренних стандартов. Соблюдает внутренние регламенты Управления. Обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.
- высшее образование, без предъявления требований к специальности
- Федеральная государственная гражданская служба Российской Федерации.
- 5-ти дневная служебная неделя, с 09:00 до 18:00 (пт. до 17:00).
- полный соц. пакет в соответствии с ТК РФ и 79-ФЗ.
- профессиональное обучение.
- возможность карьерного и профессионального роста.
- надбавки за выслугу лет (10-30%).
- отпуск от 33 до 43 дней.
- выплата к отпуску.
- минимальная оплата указана на период испытательного срока (3 мес.), для кандидатов не имеющих опыта гражданской службы и классного чина, далее + классный чин (от 9000 р.).
- 13-я зарплата.