Привет!
Меня зовут Максим, и я HR команды СушиSell.
Сейчас у меня открыт поиск на вакансию личного ассистента к собственнику нашего бизнеса на гибридный график работы в городе Санкт-Петербург.
Откликаясь на эту вакансию, ты можешь рассчитывать на работу с классным, активным, 100% комфортным в общении руководителем.
Что делать (70% личных задач, 30% бизнес-задач):
- Осуществлять ведение и контроль календаря руководителя (напоминание о событиях, внесение мероприятий, планирование времени)
- Организовывать travel-поддержку руководителя (организация командировок, покупка билетов, подготовка закрывающих документов, помощь в сборах)
- Организовывать доставку различных товаров и услуг, бронь ресторанов, поиск и найм исполнителей, запись, заказы пропусков
- Организовывать обслуживание машины: мойка, заправка, ТО, ремонт (права НЕ обязательны!)
- Оказывать помощь бизнесу: организовывать встречи, подготовку презентаций, поиск информации и т.д.
- Вести финансовый учет, планировать и оптимизировать расходы
- Осуществлять помощь в организации и проведении активностей, связанных с хобби руководителя (например, планирование тренировок)
Ты подойдёшь, если
- Обладаешь опытом работы от 1,5 лет на должности ассистента или личного помощника
- Обладаешь системностью, организованностью и энергичностью
- У тебя развита внимательность, ответственность и честность (не теряешь задачи и соблюдаешь договоренности)
- Ты обладаешь навыками саморефлексии
- Есть готовность к выполнению ежедневных повторяющихся задач
- У тебя грамотная устная и письменная речь
- Знание программ Microsoft Office
- Есть готовность работать в гибком графике и быть на связи с 9 до 23
- Быть личным ассистентом - твой осознанный выбор
- Понимаешь важность соблюдения конфиденциальной информации и личных границ руководителя
Условия и график работы
- Работа в городе Санкт-Петербург (Крестовский остров), но 80% задач можно решать удаленно
- График: ненормированный 6/1 (занятость может быть от 2 до 8 часов в день, но важно быть на связи с 9:00 до 23:00); выходной плавающий
- Погружение в наш бизнес, его структуру, а также возможность перенять опыт
Какие этапы подбора тебя ждут
Отправка подробного резюме ⮕ Небольшое телефонное интервью с HR ⮕ Тестовое задание ⮕ Сбор рекомендаций ⮕ Интервью с будущим руководителем
p.s. Если ты дочитал(а) нашу вакансию до конца, прикрепи в сопроводительном письме пример оформленной тобой презентации.