Секретарь на ресепшен

Компания "Бевард" - сертифицированный российский производитель ip-видеокамер и видеодомофонов. Мы на рынке более 20 лет и наш продукт имеет высокий спрос, что гарантированно обеспечивает стабильность работы в нашей Компании. Мы заинтересованы сейчас в поиске Секретаря. Рассмотрим кандидатов без опыта, которые стремятся к развитию в этой профессии.

Ждем Ваши отклики! С нас обучение! С вас желание развиваться!

Присоединяйтесь к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение документооборота. Проверка правильности оформления документов с передачей на склад
• Встреча клиентов и курьеров
• Подготовка почтовой корреспонденции для передачи курьерам
• Контроль ведения табеля учета рабочего времени сотрудников офиса
• Формировании бюджетов и заказ канцтоваров и других расходников
• Организация и поддержание жизнедеятельности и порядка в офисе
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Составление отчетов по запросу и выполнение поручений Руководителя

• Профильные курсы по специальности будут преимуществом
• Умение структурно работать с информацией и документами. Оперативно реагировать в рабочих процессах
• Знание этикета и норм делового общения, переписки (грамотность и по форме и по содержанию)
• Доброжелательность и ответственное отношение к работе

• Оформление по ТК РФ
• График работы в офисе: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Гарантировано своевременная выплата зарплаты (оплата больничных и отпусков)
• Адаптация - наставничество и обучение при вхождении в должность на стажировке
• Корпоративные мероприятия – поздравления на Новый год, подарки детям сотрудников, компенсация занятий спортом после прохождения стажировки
• Качественно оборудованные рабочие места, комфортная обеденная зона
• Доброжелательная и созидательная атмосфера в коллективе
• Офис по адресу: г. Москва‚ ул. Миклухо-Маклая, 8с3 (в шаговой доступности от станции метро «Университет Дружбы Народов»)