Обязанности:
- Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка;
- Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них;
- Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
- Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее);
- Бронирование и открытие линий для звонка (ZOOM, PGI), отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок;
- Распределение поступающей корреспонденции;
- Прием входящих телефонных звонков;
- Подготовка документов (сканирование, прошивка и брошюровка) и соглашений к подписи и печати, уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, по поручению руководства;
- Заказ продукции;
- Выполнение поручений руководства.
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
- Клиентоориентированность;
- Хорошее знание делового этикета;
- Умение выполнять обязанности в условиях многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Стабильную заработную плату с выплатой два раза в месяц;
- Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ;
- График работы 5/2;
- ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
- Корпоративное развитие и обучение внутри компании, а также возможности карьерного роста.