Офис-менеджер

NetOne - универсальный оператор связи и телекоммуникационных сервисов для корпоративных клиентов.

Команда работает на рынке с 2008 года, являясь законодателями стандартов телекома для сегмента коммерческой недвижимости. Разработали и реализуем свои ноу-хау в телекоме и цифровой безопасности.

Лидер по обслуживанию, в том числе, коворкингов и гибких офисов. Портфель площадей, на которых компания оказывает услуги превышает 7 млн. кв. м., ежегодно прирастая сотнями тысяч квадратных метров!

Ваши задачи будут:

• Ведение документооборота (прием входящей/исходящей документации, таблицы Excel и передача документов в бухгалтерию);
• Помощь бухгалтерии в отчетный период (сканирование договоров);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды, кофе);
• Оформление командировок (заказ билетов, аренда отелей);
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Оформление разовых и постоянных пропусков;
• Контроль курьерской службы, оформление почтовых отправлений;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Ожидаем от кандидата:

• Опыт работы секретарем от года;
• Исполнительность, коммуникабельность, ответственность и доброжелательность — ты легко находишь общий язык с коллегами и клиентами;
• Обладаешь высоким уровнем самоорганизации, умеешь планировать и контролировать свои задачи;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, Excel, CRM-системы);
• Аккуратность и опрятность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем?

• Белый доход;

• Уютную атмосферу в центре Москвы - офис на м. Павелецкая;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;

• Активную корпоративную жизнь и команду, в которой ценят каждого;

• Соц.пакет - ДМС или оплата проездного;
• Оплата мобильной связи.