Мы предлагаем:
- Корпоративная культура, основанная на уважении к людям.
- Работа в крупном, активно развивающемся Холдинге.
- Рабочее место в комфортном современном офисе.
- Соблюдение трудового законодательства.
- Конкурентный уровень оплаты труда (оклад + премия).
- График работы- 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Собственный Корпоративный университет и онлайн-библиотека.
- Материальная помощь в различных жизненных ситуациях.
- Возможность дополнительного бонуса - действует акция «Приведи друга» (10 000 рублей за каждого приведенного кандидата, который станет нашим сотрудником).
- Забота о детях - подарки вашим детям к Новому году и набор принадлежностей для первоклассников к 1-ому сентября.
- Качественная адаптация (индивидуальное сопровождения от HR).
Основные задачи:
- Обеспечение операционной поддержки работы Генерального и Управляющего директоров и участие во всех процессах Компании.
- Подготовка презентаций в различных форматах, взаимодействие с подрядчиками.
- Планирование и ведение календаря Генерального и Управляющего директоров, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета.
- Выполнение и контроль поручений Генерального и Управляющего директоров.
- Организация и обеспечение деловых и личных поездок Генерального и Управляющего директоров (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки и т.д).
- Управлять проектами компании, искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов.
- Сбор, анализ и систематизация информации по запросу Генерального и Управляющего директоров.
- Подготовка драфтов официальных писем, поздравлений, спичрайтинг.
- Сопровождение и подготовка референс-визитов.
Что нам важно:
- Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет.
- Высшее образование.
- Высокий эмоциональный интеллект: ожидаем что вы умеете разделять личные и рабочие границы.
- Системное мышление, умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата.
- Организованность, внимательность к деталям, быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.
- Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, Битрикс, соцсети) и других средств коммуникации.
- Знание основ документооборота.
- Опыт организации мероприятий.
- Опыт поиска и координации подрядчиков и различных исполнителей от лица руководителя.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Влиятельность и автономность (важно умение самостоятельно “потушить пожар”).