ЛЭТУАЛЬ
Офис-менеджер
89 100 - 89 100 RUR
- Ответственность
- Исполнительность
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
ЛЭТУАЛЬ – лидер парфюмерно-косметического рынка России более 25 лет.
ЛЭТУАЛЬ сегодня:
- 1 000 магазинов от Калининграда до Владивостока
- более 4 000 брендов, 300 из которых — эксклюзивные
- классная команда из 18 000 сотрудников!
- Самое скачиваемое мобильное приложение о красоте
- Главные в соцсетях
Чем предстоит заниматься:
- Ведение, проверка и оплата счетов (основная часть работы);
- Работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам счетов, оплат и документов;
- Договорная работа (подготовка, согласование, контроль);
- Обработка входящей корреспонденции (почта, письма);
- Приём входящих звонков и писем;
- Решение текущих организационных вопросов офиса;
- Выполнение поручений регионального директора:
постановка задач по его указанию и контроль сроков их исполнения.
Для нас важно:
- Обязателен опыт работы со счетами и их оплатой (задача на постоянной основе);
- Опыт работы с первичной документацией;
- Опыт в бухгалтерии или тесное взаимодействие с бухгалтерией — большое преимущество;
- Уверенное владение MS Office (Excel: ВПР, сводные таблицы);
- Умение работать с большим количеством задач и документов;
- Организованность, внимательность к цифрам и срокам.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок — 3 месяца;
- Полностью белая заработная плата;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Работа в быстро развивающейся компании;
- Профессиональный, адекватный и дружный коллектив.