ЛЭТУАЛЬ

Офис-менеджер

89 100 - 89 100 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Организация мероприятий
  • Организаторские навыки
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса

ЛЭТУАЛЬ – лидер парфюмерно-косметического рынка России более 25 лет.

ЛЭТУАЛЬ сегодня:

  • 1 000 магазинов от Калининграда до Владивостока
  • более 4 000 брендов, 300 из которых — эксклюзивные
  • классная команда из 18 000 сотрудников!
  • Самое скачиваемое мобильное приложение о красоте
  • Главные в соцсетях

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение, проверка и оплата счетов (основная часть работы);
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией;
  • Взаимодействие с контрагентами по вопросам счетов, оплат и документов;
  • Договорная работа (подготовка, согласование, контроль);
  • Обработка входящей корреспонденции (почта, письма);
  • Приём входящих звонков и писем;
  • Решение текущих организационных вопросов офиса;
  • Выполнение поручений регионального директора:
    постановка задач по его указанию и контроль сроков их исполнения.

Для нас важно:

  • Обязателен опыт работы со счетами и их оплатой (задача на постоянной основе);
  • Опыт работы с первичной документацией;
  • Опыт в бухгалтерии или тесное взаимодействие с бухгалтерией — большое преимущество;
  • Уверенное владение MS Office (Excel: ВПР, сводные таблицы);
  • Умение работать с большим количеством задач и документов;
  • Организованность, внимательность к цифрам и срокам.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок — 3 месяца;
  • Полностью белая заработная плата;
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Работа в быстро развивающейся компании;
  • Профессиональный, адекватный и дружный коллектив.