Секретарь управляющей компании

Управляющая компания "Актив-Система" приглашает на работу Секретаря на ресепшен.

Что предстоит делать:

• Осуществлять первичное взаимодействие с клиентами (продажа ключей, прием заявлений, краткая консультация);
• Помогать собственникам в решении конфликтных ситуаций, анализировать их возникновение. Решать вопросы собственников через консультации, взаимодействие со смежными отделами;
• Осуществлять документооборот компании, в том числе договоры и акты в 1С, ДИАДОК и прочих информационных системах, регистрировать входящую и исходящую документацию;
• Подготавливать письменные ответы клиентам, контрагентам, государственным органам;
• Обеспечивать рабочие места руководителей и сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Контролировать соблюдение корпоративной культуры и этики во всех подразделениях компании;
• Следить за порядком и клинингом в офисе компании.

Требования:

• Ответственность, самостоятельность, инициативность, высокая стрессоустойчивость - так как вам предстоит активное общение с жителями и решение возникающих проблем здесь и сейчас;
• Уверенный пользователь ПК, знание программы 1С:документооборот, знание программы по приему заявок будет преимуществом;
• Опыт работы в сфере обслуживания, работы с клиентами от 6 месяцев.

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 8:00 до 17:00;
• Новый современный офис по адресу Библиотечная 43;
• Официальное трудоустройство с 1 дня работы в соответствии с ТК РФ;
• Соблюдение всех социальных выплат (отпуска, больничные).
• Полностью «белая» заработная плата.