Специалист по протоколу

• Обеспечивать детальную организацию подготовки мероприятий(переговоры, совещания, конференции), приема делегаций в соответствии с нормами протокола.
• Обеспечивать составление, согласование и утверждение программ проведения мероприятий.
• Обеспечивать эффективную коммуникацию со службами, принимающими и участвующими в мероприятии.
• Встречать и провожать делегации, обеспечивать культурную программу для гостей.
• Обеспечивать подготовку мероприятий, связанных с командировками руководства на выставки, на переговоры с деловыми партнерами, формировать маршрут следования.
• Бронировать, приобретать ж/д билеты. авиабилеты, гостиницы, места общественного питания для руководства, работников Общества и гостей и производить оформление соответствующего документооборота.
• Обеспечивать своевременную подготовку, оформление. согласование, подписание договоров на закупку товаров (работ, услуг) и исполнение договорных обязательств, а также контролировать состояние расчетов по ним.
• Взаимодействие с министерствами, ведомствами, посольствами и др. по вопросам, связанным с выполнением обязанностей.

Должен знать:

• нормативные правовые акты, методические материалы по направлению деятельности.
• порядок организации и подготовки встреч делегаций, информационных совещаний, проведения конференций.
• требования организационно-распорядительных документов Общества, локальных правовых актов по вопросам выполняемой работы.
• методику оперативного клиентинга и ведения личных переговоров.
• правила делового общения.
• правила пользования компьютером, оргтехникой, средствами коммуникации.

• высшее профессиональное (по профилю выполняемой работы) или среднее специальное (профессиональное) образование, без предьявлений требований к стажу работы.
• умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, желание работать в команде, желание профессионально развиваться, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

• Стабильная и своевременная з/п.
• Полный соц пакет, имеется медико-санитарная часть, материальная помощь к отпуску.
• Иногородним предоставляется общежитие.
• Надбавка за стаж работы.
• Насыщенная корпоративная жизнь: спортивные мероприятия, поездки выходного дня и прочее.
• Организация санаторно-курортного лечения и оздоровления для детей и сотрудников(санатории и детские лагеря).
• Новогодние подарки для детей, отличные условия труда: магазин, столовая, свой мясоперерабатывающий цех.