Ульяницкая Таисия Андреевна

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Нет опыта
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Оформление командировок
  • Оформление контента
  • Работа с оргтехникой
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хранение документов
  • Деловое общение
  • Деловая переписка

Мы предлагаем:

- Работу в дружной и стабильной компании по подбору персонала
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
- Современный офис в центре города(ст. метро Сенная)
- График работы 5/2 с 9 до 18 или 2/2 с 9 до 21
- Конкурентную заработную плату: от 70 000 руб
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
- Зона отдыха, оплата мобильной связи, корпоративные мероприятия

Ваши задачи:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание порядка.
- Встреча гостей, прием телефонных звонков, перенаправление корреспонденции.
- Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и прочих расходных материалов.
- Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и сервисными компаниями (уборка, связь, техника).
- Организация курьерской доставки и почтовых отправлений.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и совещаний (бронирование переговорных, заказ кофе-брейков).

Мы ждем от вас:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или в схожей должности будет вашим преимуществом
Грамотную устную и письменную речь.
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость.
Умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

Знание основ делопроизводства.
Опыт работы с системами бухгалтерского/кадрового учета (1С, Контур и т.п.).
Навыки работы с закупками и поставщиками.