Обязанности:
- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, выдача доверенностей
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями
- Заказ воды, кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса
- Поддержание порядка в офисе и пр.
- Прием гостей и посетителей
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц
- Выполнение служебных поручений руководителя
- Поддержание благоприятного микроклимата в коллективе
- Помощь бухгалтеру в архивировании документов (реестры, сортировка и проверка, подшить документы в нужном порядке)
- Поиск сотрудников (размещение вакансий на hh, проведение небольшого телефонного интервью)
- Опыт работы 1 год
- Отличные навыки межличностных коммуникаций, в т.ч. в нестандартных ситуациях
- Отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, тайм-менеджмента
- Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству
- Знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота
- Высокий уровень ответственности и организованности, исполнительность, энергичность, аккуратность, открытость
- Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени
- Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5-ка, с 8:30 до 17:00
- Зарплата 70 000 руб. на руки (это уже с доплатой за помощь бухгалтеру в архивировании и поиска сотрудников)
- ДМС после года работы
- место работы: Сердобольская 60А, в шаговой доступности от м.Черная речка