ГЕРОФАРМ
Секретарь
Не указана
- Ответственность
- Пунктуальность
- Прием посетителей
- входящая документация
- Точность и внимательность к деталям
- оформление документации
- Деловой этикет
- Навыки межличностного общения
- Английский язык
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Умение работать в коллективе
- Поддержка работы офиса
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.
ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Секретаря.
Чем предстоит заниматься:
- Прием телефонных звонков и посетителей, включая организацию визитов гостей и курьеров;
- Подача чая и кофе;
- Регулярная проверка входящей электронной почты компании;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая официальные запросы;
- Регистрация исходящих писем и приказов по компании;
- Отправка документов внутри компании и контрагентам курьеской службой и почтой РФ;
- Поддержание порядка в welcome-зоне и во всех переговорных;
- Выдача ТМЦ (гостевые пропуска, сим-карты, проездные, гостевые карты на питание и т.д.);
- Рассылка важной информации по офису;
- Печать, сканирование и сшивка документов;
- Выполнение поручений руководителя.
Мы ожидаем:
- Опытный пользователь ПК и MS Office;
- Релевантный опыт работы будет Вашим преимуществом;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание основ делового этикета, тактичность;
- Знание английского языка будет преимуществом;
-
Быстрая обучаемость, внимательность, ответственность, нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность, желание работать с людьми, хорошие коммуникативные навыки, отзывчивость.
Мы предлагаем:
- Работа в компании с развитой корпоративной культурой;
- Высокий уровень корпоративной социальной ответственности;
- Возможность проявлять инициативу и реализовать себя;
- Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Квартальные и годовые премии по результатам работы;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса);
- Возможность предоставления брони (для военнообязанных);
- График работы - 5/2. Можно приступать к работе в 09:00(в офис приходить в 08:50) и быть до 17:30 или приступать к работе в 10:30(быть в офисе в 10:20) и быть до 19:00;
- Стильный офис в центре города.